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唔知收據點樣寫?其實唔一定要上網搵收據樣本嘅

08 Dec

Receipt是收據英文的名稱,是一種常用於日常消費與購物的交易憑證。一張完整的收據主要由四個部分組成,包括標題、正文、署名和時間。

若對收據樣本或格式感興趣,可參考網上有關「收據樣本」的資料。

 

在本港,常見使用收據的場合除了包含購物商場購物和超市置入日常用品外,公司日常收付資金(行致費)也需要以收據證明該筆款項並非私用。

填寫、收集以及出示收據亦是財務人員的基本工作之一。

 

隨著科技發展,現時有不少電子設備不但可以完成整個支付資金的程序,還可以使消費過程更方便快捷。只需在電子設備上擺放收據專用紙,再經過一番操作,設備便會根據輸入的資料打印在收據專用紙並印出來。

 

由此可見,無論是商舖或是顧客,都同樣需要收據為自己記錄資金的流動和消費的金額。那麼,身處在電子科技發展一日千里的時代,大家可又認識手寫收據?對傳統手寫的手據又有多少了解?不如,就由編我透過本文為大家簡單介紹一下吧!

 

傳統/手寫收據

w 填寫

在科技沒有發展成熟的時代,電子產品還沒面世和普及,因此手寫收據便成為傳統手據之一。在填寫收據的時候,除了要字跡清晰外,內容也亦要簡單明瞭。最重要的一點就是要把收款日期、交款單位、金額(中文寫法注意筆劃和正字;英文寫法注意大小寫)、收款事由以及收款人等資料列明並寫清楚。除此之外,若果收據聯是企業所出,便要加印財務專用章,方能具有財務專用章。

 

w 入賬

收據是屬於買賣交易中,其中一個重要的原始憑證,而且一般都會在沒有發票的場合中使用,例如財政部門或稅務部門等等,它們都有屬於自己監製的收據。不過要注意,單位或者個人在收付款時的收據會被稱為「白條」,代表該收據無法正式成為入賬憑證。

 

w 獲取

最常見的收據會是消費付款時獲得,但亦不代表收據可以隨手拿一張紙代替。一般收據分為沒印鑑或有印鑑;沒印鑑一般在任何辦公用品商店等商舖消費便可以獲得;而有印鑑則屬於非經營性資金往來,收據需要帶有舊收據和企業公章統一。

 

w 樣式

收據一般的形式是一式三聯,三聯即指存根聯、收據聯、記帳聯,它們的作用亦各有不同:存根聯的作用是防止就算弄丟也不會影響正常入賬;收據聯是當付款方支付金額後,交予付款方作為保存消費記錄之用的;而記帳聯則是主要給予會計部門的人員作為入賬時的記賬憑證。

若現金金額較大可考慮先存入銀行,可有效降低資金損失的的風險。

 

以上內容只供參考,如果有印刷收據或其他需要,可以Whatsapp6662 8353向印刷易查詢詳情。若想了解更多關於收據或其他印刷與產品的資訊,歡迎繼續瀏覽本站https://www.servicecorps.hk

 

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